11 fatores a considerar antes de planejar um casamento em tenda
September 06, 2022
Uma recepção de casamento abaixo de um tenda lindamente decorada pode oferecer o melhor dos dois mundos. Você tem a sensação de uma recepção ao ar livre, mas está protegido dos elementos. E durante a pandemia da COVID, houve um interesse renovado em casamentos em tendas ao ar livre, já que há benefícios de segurança em hospedar seu evento ao ar livre. Claro, planejar um casamento em tenda ao ar livre é um pouco mais complicado do que simplesmente armar uma tenda em cima de um espaço verde pitoresco. Um casamento em uma tenda vem com seu próprio conjunto de desafios únicos. Antes de dizer sim a um casamento em tenda, leve essas considerações em consideração.ClimaA consideração número um antes de reservar um tenda de casamento deve ser o clima. Claro, não há como dizer com muita antecedência se vai chover no dia do seu casamento, mas você pode levar alguns outros fatores em consideração. Você está organizando um casamento de verão em um local onde certamente estará muito quente? Você quer se casar no topo de uma montanha onde a neve pode estar caindo do lado de fora da sua barraca? Esses fatores não são intransponíveis, mas significam que você precisará incluir acessórios extras em seu orçamento – como unidades de ar condicionado ou ventiladores no verão ou aquecedores a propano no inverno.Investir em paredes laterais para sua barraca para bloquear chuva potencial também é essencial. “As barracas podem suportar muito clima. Se bem feito, você nem saberá que há uma tempestade lá fora”, diz a planejadora de casamentos Elle Ellinghaus da Elle Ellinghaus Designs em Baltimore, Maryland. “Literalmente, eu tive um casamento em uma barraca durante o furacão Joaquin em 2015. Do lado de fora estava horrível, mas nós providenciamos precauções especiais naquela semana e dentro da barraca estava adorável!”OrçamentoUma tenda de casamento é basicamente uma tela em branco, o que é maravilhoso para dar vida à sua visão de casamento. Mas também significa que quase tudo tem que ser alugado à la carte — e os preços variam muito. Do tamanho da tenda à iluminação, pista de dança e aluguel de móveis, o aluguel de uma tenda e seus acessórios podem aumentar rapidamente — e quanto mais luxo você escolher, maior será o custo. Outra despesa adicional? A montagem. "Empresas profissionais para instalação de tendas e iluminação são altamente recomendadas", diz a planejadora de casamentos Wendy Prindle da Life Styled Events em Austin, Texas. "Eles serão capazes de garantir a montagem adequada para que vento, chuva e energia sejam levados em consideração e evitem catástrofes no grande dia." Tipo de tendaAo planejar um casamento em tenda ao ar livre, você primeiro precisará escolher o tipo de tenda ou tendas que utilizará. Observe que há diferentes tipos de estruturas de tendas para casamento, bem como diferentes tipos de materiais (por exemplo, lona). Alguns locais, como clubes de campo ou jardins, podem ter um tipo específico de tenda que usam ou uma tenda permanente no local, enquanto em outros locais, como um quintal, você pode escolher as tendas. Trabalhar com uma empresa de aluguel de tendas de boa reputação garantirá que você escolha a tenda perfeita para o local, tamanho e estilo do seu evento. Aqui estão os tipos mais comuns de estruturas de tendas para casamento disponíveis para aluguel: Barraca de armaçãoUma tenda de armação é sustentada por uma estrutura de metal e está entre as estruturas mais versáteis para um casamento em tenda ao ar livre — o que significa que pode ser montada na maioria dos tipos de solo, incluindo superfícies mais duras como concreto ou madeira. As tendas de armação são populares porque são independentes, sem postes para lidar ao colocar mesas de recepção e outras decorações. Tenda de mastroEsta tenda de casamento é sustentada por postes, que criam um efeito de pico único no teto da tenda. Embora você tenha que trabalhar em torno dos postes para descobrir sua planta baixa, você também pode decorá-los de maneiras únicas (adicionando vegetação, por exemplo). Este tipo de estrutura de tenda só pode ser montada em uma superfície mais macia, como grama. Tenda de marquiseEsta estrutura de tenda apresenta o teto pontiagudo de uma tenda de mastro sem o uso de mastros centrais. A estrutura desta tenda é semelhante à de uma tenda de armação, então ela pode ser usada em superfícies duras e macias. As tendas de marquise são tipicamente menores do que as tendas de armação ou mastro, e são frequentemente usadas como passarelas ou espaços para coquetéis, embora possam ser combinadas para formar uma tenda de recepção maior. UtilitáriosEmbora uma tenda deva imitar a sensação de um casamento ao ar livre, você provavelmente desejará algumas das conveniências de uma recepção em ambiente fechado – ou seja, você precisará de eletricidade! Planeje incluir um gerador em seu orçamento para uma recepção em tenda. Isso permite que você opere de forma confiável uma unidade de aquecimento ou resfriamento (dependendo da estação), ilumine a tenda se sua recepção se estender até a noite e – se não houver uma cozinha interna por perto – configure um espaço de buffet ao ar livre (provavelmente em uma tenda separada) para que seus convidados possam jantar com alimentos devidamente preparados. Se você estiver hospedando um casamento no quintal, pode ser necessário investir em trailers de banheiro para que seus convidados não amontoem os banheiros de sua casa. DecoraçãoSe você está pensando em um casamento em uma tenda ao ar livre, provavelmente já deu uma olhada no Pinterest para se inspirar em design. Quase qualquer decoração, tema ou paleta de cores que você esteja imaginando pode ser feita em uma tenda, seja um casamento rústico inspirado no campo, um casamento romântico no jardim ou um casamento elegante exagerado e cheio de lustres, mas cada um vem com seu próprio orçamento e considerações logísticas. “As tendas para casamento e festa são feitas em uma variedade de estilos e materiais. Uma tenda básica de estrutura de vinil branco é provavelmente a maneira mais comum e econômica de fazer isso, mas outras opções incluem uma tenda de topo transparente, tenda de lona e tendas de tecido”, diz Prindle. “Materiais diferentes são ótimos, dependendo da visão do casamento e da atmosfera que você está procurando criar.” Certifique-se de discutir sua visão com seu planejador de eventos ou empresa de aluguel de tendas antes de tomar a decisão de se casar sob uma grande tenda. Seu florista pode ajudá-lo a escolher as melhores decorações, incluindo paisagens de mesa, centros de mesa e muito mais.DrapeadoAcontece que uma tenda nem sempre é a estrutura mais atraente por si só. Tecido drapeado para cobrir a estrutura de metal de uma tenda de armação e os postes de uma tenda de mastro cria um ambiente elegante. Voile é provavelmente o tecido mais popular usado para drapeado, embora outros materiais como chiffon, organza e tecidos de poliéster também possam ser usados. Existem muitas maneiras criativas de usar tecido para efeito dramático, então trabalhe com sua empresa de aluguel, bem como com seu florista e designer de eventos, para determinar o melhor estilo de drapeado para suas necessidades. LogísticaTenha seus convidados em mente ao planejar o layout de um casamento ao ar livre. Se você estiver dizendo "sim" em algum lugar além da tenda, certifique-se de que os convidados não tenham que andar muito entre a cerimônia de casamento e a recepção. E lembre-se de que seus convidados precisarão usar o banheiro! Certifique-se de que banheiros portáteis ou banheiros internos estejam próximos — e considere investir em aluguel de tendas de passarela. "Se os convidados tiverem que andar na chuva, no frio ou na neve para usar o banheiro, eles não ficarão felizes", diz Ellinghaus. "É por isso que as tendas de passarela são cruciais, se necessário."Código de vestimentaSe você quer que seus convidados se vistam, lembre-se de que isso significa que muitas convidadas usarão saltos altos — com seus saltos altos afundando na grama. E, se chover, um piso lamacento significa que as bainhas das calças e vestidos (incluindo um vestido de noiva!) podem ficar manchadas — ou pior, um convidado pode escorregar e cair. "Se sua tenda de casamento for colocada na grama, considere adicionar um contrapiso", diz Christine Terezakis ou Dreamday Weddings & Events em Palm City, Flórida. "Embora uma tenda mantenha a chuva longe do seu evento, ela não impedirá que a água da chuva escorra pela grama e por baixo da sua tenda, o que pode criar uma bagunça lamacenta. Um contrapiso também oferece uma base mais segura e nivelada para móveis e para a atividade dos convidados." Com uma série de opções de contrapiso — madeira, carpete, grama sintética, acrílico transparente — é fácil selecionar um contrapiso que combine com sua decoração. E considere fornecer protetores de calcanhar na recepção. Seus convidados abastados podem calçá-los para evitar afundar na grama quando se afastarem do contrapiso.Regras do localAntes de assinar na linha pontilhada, verifique as regras e regulamentos do local escolhido para o casamento. É possível montar a tenda com vários dias de antecedência? Isso protegerá o solo se chover nos dias que antecedem o casamento. Há alguma lei de som que o impeça de tocar música depois de um certo horário? Há um lugar para os fornecedores montarem uma cozinha no local? Certifique-se de que o que você está sonhando combina com o que o local do seu casamento permite.Plano de chuvaSe você está planejando ter uma cerimônia e recepção ao ar livre sob o sol ou as estrelas e uma tenda é simplesmente um backup em caso de chuva, certifique-se de reservar até mesmo a tenda mais básica com bastante antecedência. “Sempre sugerimos que um Plano B seja planejado bem antes de realmente precisar dele”, diz Prindle. “Quando o tempo começa a ficar ruim, as empresas de tendas serão bombardeadas com ligações e o estoque pode ser limitado ou inexistente conforme você se aproxima da data do casamento. Então, é melhor reservar uma tenda desde o início ou pelo menos dois ou três meses de antecedência.”
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